Les états

Les éléments que vous créez suivent une procédure en quatre étapes. En fonction de l'avancement de leur publication, ils peuvent se trouver à l'état...

• ... de brouillon. Le contenu n'apparaît pas dans l'arbre de navigation du site, mais peut néanmoins être trouvé par un membre du site en utilisant la fonction Recherche du site ou en indiquant l'url de la page. Seuls le propiétaire de l'élément et les manageurs du site peuvent modifier le contenu de l'élément.
• ... en attente (correspond à l'action Soumettre). L'élément a été soumis au gestionnaire du site en vue de sa publication.  Du point de vue du membre, l'élément "en attente" a les mêmes propriétés qu'un élément "brouillon". L'élément est marqué (ce qui signale une demande de révision). Seuls les éditeurs et les manageurs du site peuvent modifier un élément "en attente". Si le propriétaire veut le modifier, il doit d'abord le "rétracter".
• ... publié. Les éléments publiés sont visibles par tous les visiteurs du site. Ils apparaissent dans l'arbre de navigation et dans les résultats de recherche. Ils peuvent aussi apparaître automatiquement dans des emplacements spécifiques (par exemple, si un Evènement est publié, il est automatiquement repris dans la section Calendrier). Seuls les manageurs peuvent éditer ces éléments, même si les propriétaires des éléments conservent la possibilité de les "rétracter" pour modification.
• ... privés (correspond à l'action Rendre privé). Les éléments privés sont uniquement modifiables par leur propriétaire et par ceux qui jouissent des droits de manageur sur le dossier dans lequel l'élément est stocké. Ils n'apparaissent ni dans l'arbre de navigation, ni dans les résultats de recherche pour les autres membres du site.  Les manageurs peuvent modifier les éléments privés.